Agora, com a retomada presencial das atividades, os gestores não podem simplesmente ignorar os números e resultados apresentados ao longo dos últimos meses.

Como proceder?

O primeiro passo para analisar a questão é separar as empresas em dois grupos. As que já funcionavam plenamente com seus trabalhadores em casa e as que tiveram que se adaptar “no tranco” ao Home Office. Embora entrar no trabalho remoto tenha sido um processo tumultuado para várias empresas do segundo grupo, sair desse sistema não precisa ser uma dor de cabeça tão grande. Por duas razões: a primeira é que foram meses de planejamento para o retorno. A segunda é que o Home Office não precisa necessariamente acabar para todos.

O sistema de trabalho híbrido surge como a maneira mais democrática e respeitosa para a realidade dos colaboradores. A ideia é basicamente a seguinte: se você pode seguir produzindo de casa e deseja isso, continue. Caso as condições não sejam ideais para os seus processos, existe a possibilidade de voltar para o espaço físico. É um modelo ideal para a equipe, mas como a empresa se adequa? Nesse contexto, o coworking surge como uma peça-chave.

O coworking é ideal para sistemas híbridos de trabalho, uma vez que o espaço ocupado é modulável e do tamanho preciso para os colaboradores que eventualmente precisem estar juntos presencialmente. Além disso, as salas de reunião e auditórios são importantes para reunir a equipe em ocasiões específicas.

Exemplos da casa

O NewWork possui exemplos positivos dessa nova realidade: a TagZag, agência de publicidade que funciona no espaço desde o começo das nossas atividades, optou por manter uma parte da equipe em casa, mesmo com a retomada presencial do coworking. Parte da gestão retornou fisicamente ao NewWork, de onde os processos da equipe criativa, que escolheu por seguir em casa, são coordenados. Eventualmente, caso algum integrante da equipe deseje retornar, o espaço da agência pode ser modulado para incluir esse funcionário.

O “Novo Normal” é um processo contínuo de tentativa, erro e acerto. O importante, afinal, é saber que o NewWork, maior centro de trabalho colaborativo da Paraíba. Está de portas abertas para que você encontre o melhor processo para sua sua empresa e suas atividades.   

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– Trabalhe por produtividade

Trabalhar 8h por dia não significa, necessariamente, ser produtivo. Assim também ao invés de definir seu volume de trabalho baseado em tempo, estipule quais são as entregas diárias e semanais que devem ser cumpridas. Isso te dará flexibilidade para planejar sua agenda e definir se é preciso trabalhar todos os dias da semana ou não.

– Monte uma rotina própria para iniciar o home office

Definir gatilhos mentais te auxiliará a focar nas tarefas profissionais. Em geral, gatilhos são estruturas que ativam atalhos de decisão no cérebro. Assim como fazer o caminho de casa para o trabalho ajuda sua mente a entender que o momento de trabalhar está chegando, instituir uma sequência específica de atividades antes de iniciar o trabalho também facilita a mudança de mindset. Você pode, por exemplo, ser responsável por retirar a mesa do café da manhã, fazer a rega das plantas, passear com o cachorro, ler um site de notícias e verificar o checklist de tarefas do dia antes de iniciar suas atividades.

– Vá para um coworking

Sair de casa é a maneira mais segura de não ter as distrações comuns do dia a dia. Além de não disputar atenção com a televisão, a geladeira, o sofá e até a cama, os coworking são espaços de trabalho colaborativos que facilitam o networking e até o início de novos negócios. Estar em um ambiente com pessoas produtivas estimula um maior volume de entregas e permite o compartilhamento de conhecimento.

– Utilize métodos de gerenciamento de tempo no home office

Seja Pomodoro, Kanban ou GTD (do inglês, “Getting Things Done”), ter uma metodologia de gestão de tempo faz com que você saiba os momentos de focar e de relaxar durante o dia de trabalho. Defina o método que você mais se adaptar e cumpra rigorosamente as etapas definidas, sempre verificando, com a finalidade de ao fim da entrega diária, quais serão as tarefas do próximo dia.

– Automatize tarefas repetitivas

Nada de perder muito tempo com tarefas mecânicas e repetitivas. Para solucionar esse problema, utilize ferramentas de automação, como o IFTTT, e crie cadeias condicionais simples que levantarão informações para gerar um resultado programado e imediato de forma automática. Por exemplo: criar cards automáticos de atividades recorrentes no Trello; avisar a um cliente que você está chegando para a reunião quando passar por determinado ponto identificado pelo GPS; retornar uma ligação perdida com uma mensagem automática; salvar mensagens de texto no Google Drive. Com inúmeras possibilidades, ele conecta diversas ferramentas e serviços, eventualmente facilitando sua rotina. Assim, você otimiza seu tempo e se concentra em atividades mais complexas. 

São infinitos os recursos e ferramentas que podem te ajudar a aumentar a produtividade na sua jornada de trabalho. O ideal é que você vá testando todas que achar que se encaixam no seu perfil profissional e, assim, definir a melhor metodologia que ajude a melhorar o seu desempenho ao longo do dia do seu home office. 

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