– Trabalhe por produtividade

Trabalhar 8h por dia não significa, necessariamente, ser produtivo. Assim também ao invés de definir seu volume de trabalho baseado em tempo, estipule quais são as entregas diárias e semanais que devem ser cumpridas. Isso te dará flexibilidade para planejar sua agenda e definir se é preciso trabalhar todos os dias da semana ou não.

– Monte uma rotina própria para iniciar o home office

Definir gatilhos mentais te auxiliará a focar nas tarefas profissionais. Em geral, gatilhos são estruturas que ativam atalhos de decisão no cérebro. Assim como fazer o caminho de casa para o trabalho ajuda sua mente a entender que o momento de trabalhar está chegando, instituir uma sequência específica de atividades antes de iniciar o trabalho também facilita a mudança de mindset. Você pode, por exemplo, ser responsável por retirar a mesa do café da manhã, fazer a rega das plantas, passear com o cachorro, ler um site de notícias e verificar o checklist de tarefas do dia antes de iniciar suas atividades.

– Vá para um coworking

Sair de casa é a maneira mais segura de não ter as distrações comuns do dia a dia. Além de não disputar atenção com a televisão, a geladeira, o sofá e até a cama, os coworking são espaços de trabalho colaborativos que facilitam o networking e até o início de novos negócios. Estar em um ambiente com pessoas produtivas estimula um maior volume de entregas e permite o compartilhamento de conhecimento.

– Utilize métodos de gerenciamento de tempo no home office

Seja Pomodoro, Kanban ou GTD (do inglês, “Getting Things Done”), ter uma metodologia de gestão de tempo faz com que você saiba os momentos de focar e de relaxar durante o dia de trabalho. Defina o método que você mais se adaptar e cumpra rigorosamente as etapas definidas, sempre verificando, com a finalidade de ao fim da entrega diária, quais serão as tarefas do próximo dia.

– Automatize tarefas repetitivas

Nada de perder muito tempo com tarefas mecânicas e repetitivas. Para solucionar esse problema, utilize ferramentas de automação, como o IFTTT, e crie cadeias condicionais simples que levantarão informações para gerar um resultado programado e imediato de forma automática. Por exemplo: criar cards automáticos de atividades recorrentes no Trello; avisar a um cliente que você está chegando para a reunião quando passar por determinado ponto identificado pelo GPS; retornar uma ligação perdida com uma mensagem automática; salvar mensagens de texto no Google Drive. Com inúmeras possibilidades, ele conecta diversas ferramentas e serviços, eventualmente facilitando sua rotina. Assim, você otimiza seu tempo e se concentra em atividades mais complexas. 

São infinitos os recursos e ferramentas que podem te ajudar a aumentar a produtividade na sua jornada de trabalho. O ideal é que você vá testando todas que achar que se encaixam no seu perfil profissional e, assim, definir a melhor metodologia que ajude a melhorar o seu desempenho ao longo do dia do seu home office. 

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1- Em um coworking, o primeiro impacto é no bolso

Ter um negócio, seja ele pequeno ou médio, pode custar caro. Um escritório físico exige que você desembolse, de cara, alguel, energia, internet, mobília, serviço de limpeza, recepcionista, impostos, etc. São custos que, na ponta do lápis, acabam não valendo a pena. Direcionar esse dinheiro para a ideia do seu negócio pode trazer resultados muito mais promissores. Em um coworking, por exemplo, todos esses gastos são condensados num valor mensal mais atrativo. Segundo um estudo da Gowork, a mudança para um espaço compartilhado pode gerar até 38% de economia para uma empresa. Além da economia financeira, você perde menos tempo e energia com gestão de recursos e pessoas. 

2- Mudança de mindset gera aumento de produtividade

Um dos problemas mais frequentes de quem faz home office ou trabalha em locais públicos, como shoppings e cafeterias, é a distração. Estar em um ambiente ao lado de pessoas com o mesmo mindset ajuda a manter o foco e, consequentemente, aumenta a sua produtividade. Um estudo da Wix e Officevibe revelou que 64% dos coworkers melhoraram sua capacidade de cumprir tarefas no prazo e 68% se sentem mais focado neste tipo de ambiente. Essa melhora acontece, sobretudo, pela influência produtiva que um coworking oferece. Portanto, estar cercado de pessoas com objetivos similares afeta a sua motivação e dedicação. 

3- Um coworking vai abrir possibilidades de novos negócios 

Toda vez que alguém falar sobre coworking, você vai ouvir este clichê. Mas há uma lógica que o torna legítimo. Um dos maiores benefícios de um ambiente coworking é a possibilidade de expandir seu network. Com diversas pessoas e negócios circulando em um mesmo espaço, você vai acabar mapeando novas oportunidades de negócios para oferecer a sua solução. Além das novas oportunidades profissionais, você acaba melhorando suas habilidades de relação por conviver diariamente com pessoas de diferentes áreas e pensamentos. Um ambiente compartilhado por indivíduos sintonizados na mesma mindset acaba sendo uma mina de ouro para expandir a sua empresa. 

Além dos motivos listados, ainda é possível pensar em outros benefícios resultados da sua mudança para um coworking. Ao deixar de trabalhar em casa, por exemplo, você muda sua relação com o seu ambiente pessoal. Quando você deixa o trabalho no trabalho, seu lar passa a ser um ambiente que ativa a sensação de relaxamento e descanso. 

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