CÓDIGO DE CONDUTA NEWWORK – ANEXO AO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
O Código de Conduta do NEWWORK, tem por objetivo explicitar as normas que devem ser obedecidas por todos os usuários, com a finalidade de possibilitar uma convivência harmônica, equilibrada e confortável no coworking.
BOAS PRÁTICAS
- São consideradas boas práticas e devem ser seguidas pelos usuários do NEWWORK:
• Cumprir seus deveres e atribuições com responsabilidade para desempenhá-las da melhor forma possível;
• Exercer uma conduta honesta e justa e agir com integridade de caráter, eliminando as vantagens pessoais;
• Tratar as pessoas com extremo respeito e gentileza: não discriminar; não destratar; não ameaçar; não oprimir; não constranger; não caluniar e não desqualificar quem quer que seja;
• Manter a organização e a limpeza, zelando pelos materiais e mobiliários do coworking e responsabilizando-se por danos causados com culpa;
• Assegurar constantemente que seus dados de identificação estão atualizados tanto no empresarial quanto no próprio sistema do NEWWORK, informando sempre em tempo hábil às alterações;
• Sugerir sempre novas ideias e metodologias para aperfeiçoar e melhorar a dinâmica do coworking;
• Evitar o desperdício de água e energia elétrica.
• Não revelar informação confidencial e sigilosa que tenha sido obtida direta ou indiretamente a qualquer pessoa de fora da empresa, aqui incluídas estratégias de marketing e comerciais, plano de negócio, lista de clientes, prestadores de serviço e locatários, entre outros, mesmo após o término da relação mantida com a empresa;
• É proibido manipular os pertences de outras pessoas que utilizam o espaço de coworking;
• Zelar pela imagem da empresa e o bom nome do NEWWORK, mantendo a sua reputação idônea;
• Participar, sempre que possível, dos eventos internos e externos do NEWWORK.
• Prezar pelo cuidado da sua autoimagem durante a presença no NEWWORK, assim como tratar todos os usuários e funcionários com cordialidade e respeito;
• Pagar os valores de serviços extra utilizados, segundo a política de preços praticada pelo coworking.
• Fazer uso do acesso à internet fornecido pelo NEWWORK de maneira proba, responsável e diligente; não devendo acessar, sob qualquer hipótese, a conteúdos que desobedeçam aos princípios legais, de moral, ordem, saúde pública e de bons costumes.
• Não utilizar o espaço para a realização de filmagens de gravações ou escutas ambientais, salvo as para fins comerciais com autorização expressa e escrita do NEWWORK.
• Não permitir que pessoas não autorizadas entrem na dependência do coworking, sem autorização prévia;
• Constatar o pleno funcionamento dos equipamentos disponibilizados na sala de atendimento ou sala de reunião, antes da sua utilização, bem como retirar todos os pertences após o fim do horário de utilização.
• Promover comemorações moderadas, com etiqueta e consideração pelos demais colegas e pelo espaço do coworking, de forma a não prejudicar o funcionamento geral.
• Durante as reuniões, mantenha o volume baixo para não perturbar os demais usuários. Respeite o ambiente de trabalho
• Manter sempre a geladeira organizada e limpa, com seus pertences identificados, se possível. Isso inclui não apenas guardar seus próprios alimentos de forma adequada, mas também garantir que o espaço esteja sempre em ordem.
• Informar imediatamente problemas com a geladeira (como alimentos vencidos ou derramamentos), comunicando à administração para que possamos resolver a questão.
• Não utilizar o espaço para fins ilícitos ou que violem a moral e os bons costumes.
• Realizar o menor nível possível de ruído, para não perturbar os demais usuários.
• Quando necessário atender ligações, realizá-las dentro das cabines telefônicas.
• Não trazer animais, bem como não fumar dentro da sede do NEWWORK.
RESTRIÇÕES
- Não haverá reservas de lugares, de tal modo que os espaços físicos serão preenchidos mediante ordem de chegada. O usuário não poderá deixar objetos pessoais no espaço físico para realizar marcação de vaga individualizada de uma data para a outra data subsequente.
1.2.1 – Será cobrada uma taxa adicional de R$ 150,00 aos membros que aderirem ao plano de mesa exclusiva (com quatro ou mais lugares).
- Não está incluído no presente contrato a disponibilização de computadores ou laptops.
- Não poderá o usuário trazer para as dependências do NEWWORK impressora, fax ou scanner, com exceção dos contratantes de sala privativa.
- O NEWWORK não se responsabiliza por acidentes ocorridos no interior de seu estabelecimento, seja por mau uso dos equipamentos que disponibiliza, seja por problemas de saúde dos usuários.
- O NEWWORK não se responsabiliza pela guarda de pertences dos usuários que sejam deixados nas dependências do coworking.
RESPONSABILIZAÇÃO DOS USUÁRIOS
- Na hipótese de transgressão das normas deste Código de Conduta, os usuários poderão:
a) Receber notificação para adequar-se ao Código de Conduta
b) Ter seu contrato de prestação de serviços resolvido sem prévio aviso, com cessação imediata de atividades.
c) Responder por perdas e danos, bem como, pelos prejuízos causados ao NEWWORK ou a terceiros.
- As sanções previstas neste Código são estabelecidas segundo o grau de violação e as circunstâncias agravantes ou atenuantes do ato praticado, sem prejuízo da apuração e pagamento de eventuais perdas e danos e responsabilidades.
DISPOSIÇÕES FINAIS
- Este Código de Conduta será avaliado e revisado, sempre que necessário, pela administração do NEWWORK
- Qualquer comportamento que se desvie deste Código de Conduta deve ser imediatamente informado à administração do NEWWORK, através dos e-mails contato@nwrk.com.br,jorge@nwrk.com.br, vera@nwrk.com.br, mariana@nwrk.com.br. Através desse email também é possível enviar dúvidas ou sugestões. Será mantido sigilo e preservado o anonimato do informante.
Código de Conduta elaborado em 28.05.2024.
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